Formation Alfresco
Formation : Alfresco,
utiliser et administrer une solution GED
Description
Programme
Durée
Horaires
Description
La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d’entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l’installer, le configurer et l’administrer ainsi qu’à gérer des documents dans cet environnement de travail.
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Objectifs pédagogiques
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À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Comprendre l’architecture technique d’Alfresco
- Installer un plan de classement sur Alfresco
- Créer un Workflow de validation de document
- Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d’utilisation
- Créer un site collaboratif avec
- Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu
Public concerné
Chefs de projet GED, maîtres d’oeuvre, maîtres d’ouvrage, utilisateurs/administrateurs.
Prérequis
Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.
Programme
Présentation d’Alfresco
- Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
- Le positionnement d’Alfresco par rapport à d’autres CMS.
- Les fonctionnalités d’Alfresco.
- Les différentes éditions : Community et Enterprise.
- L’ architecture technique.
- La structure de l’entrepôt.
- L’accès à l’entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.
Travaux pratiques
Installation d’Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l’installation.
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Utiliser Alfresco
- Démarrer et arrêter Alfresco.
- Se connecter à l’entrepôt.
- Les opérations sur les dossiers.
- Les opérations sur les contenus.
- La recherche simple et avancée.
Travaux pratiques
Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.
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La gestion avancée des documents
- L’utilisation du suivi de version.
- La gestion des types et des aspects.
- La création de règles de contenu.
- La création de Workflows simples.
- L’exécution des Workflows avancés.
- La publication des contenus sur les réseaux sociaux.
Travaux pratiques
Gestion du cycle de vie d’un document. Création d’un Workflow de validation.
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Administrer Alfresco
- Les outils d’administration.
- La gestion des catégories.
- La création des comptes utilisateurs et groupes.
- L’ajout des canaux de publication.
- La programmation des tâches de réplication.
- L’utilisation du navigateur de nÅ“uds.
Travaux pratiques
Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.
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Configurer Alfresco
- La configuration des attachements IMAP.
- la création d’ un espace collaboratif Share.
- L’emplacement des fichiers de configuration.
- L’extension du modèle de contenu.
- Impacter les interfaces graphiques.
Travaux pratiques
Création d’un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d’un modèle de contenu simple.
Durée
4 jours
Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
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La plateforme Alfresco de gestion de contenu d’entreprise est une plateforme ECM ouverte et robuste, simple à adapter, personnaliser et intégrer à vos applications et processus existants. Elle permet d’accéder facilement à vos contenus depuis vos appareils mobiles, offre des possibilités de collaboration simples, et permet d’exploiter pleinement le potentiel de vos contenus. Elle est la solution ECM privilégiée de milliers de clients dans le monde.
Alfresco est avant tout un outil de gestion documentaire (GED). Il permet de stocker des documents, de les versionner, de leur appliquer des workflows, de transformer leur format, de gérer les droits d’accès et les habilitations, de renseigner leurs métadonnées…
Alfresco, une application pour chaque besoin.
Fonctionnalités principales d'Alfresco
01
Gestion documentaire avec Alfresco
Permet la numérisation et la capture des documents afin d’exploiter les données.
02
Alfresco, un outil collaboratif
S'intègre avec Microsoft 365 ou Google Docs
03
La gouvernance de l'information avec Alfresco
Avec le Records Management, vos documents seront automatiquement classés en fonction de règles et du plan de classement
Adaptez-vous à l'évolution des besoins de votre entreprise, à votre rythme
Aidez vos employés à performer au mieux avec le logiciel ECM de Hyland.
What is App Development?
At their core, keywords are one of — if not the most — single important component of a successful SEO campaign. Keywords refer to the words typed into a search box – be it on Google, Bing, or Yahoo. However, there is much more to keywords than just that.
The keywords typed into a search box reveal certain details about customers and how they go about searching for things. Knowing this, it’s important to target keywords that mimic your customer’s minds and search tendencies.
What is SEO Optimization?
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What is Web Development?
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What is PCC Advertising?
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À propos d'Alfresco TECH-IT
Les services de conseil Alfresco Maroc sont conçus pour vous aider à planifier, concevoir, mettre en œuvre et gérer au mieux le déploiement de vos solutions.Nous vous proposons toute une gamme de services à valeur ajoutée, conçus pour maximiser votre investissement dans la technologie Alfresco et garantir le succès de votre implémentation.
14 ans d’expérience
Dans le déploiement d’applications métier et de logiciels de gestion
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Méthode du projet
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